De snelle verschuiving naar hybride werkmodellen heeft de manier waarop bedrijven opereren getransformeerd. Nu teams hun tijd verdelen tussen kantoor- en extern werk, is het kiezen van de juiste dataopslagoplossingen cruciaal voor een flexibele en productieve hybride workforce.

Network Attached Storage (NAS) en cloudopslag zijn de twee belangrijkste opties om aan databehoeften te voldoen. Hoewel beide voordelen bieden, hebben NAS en cloud belangrijke verschillen in controle, beveiliging, kosten, schaalbaarheid en meer. Door deze factoren te evalueren, kunnen bedrijven bepalen of een on-site NAS, cloudopslag of gecombineerde hybride aanpak het beste past bij hun omvang, budget en personeelsverdeling.

NAS begrijpen

NAS verwijst naar toegewijde dataopslaghardware die is verbonden met een lokaal netwerk. Dit biedt gedeelde opslagruimte die toegankelijk is voor geautoriseerde apparaten en gebruikers op hetzelfde netwerk. Het functioneert als een centrale hub voor bestandsopslag, back-up, synchronisatie en meer.

Voor hybride werknemers biedt NAS een lokale server die toegankelijk is voor werknemers op locatie, terwijl het ook externe toegang mogelijk maakt. Medewerkers op kantoor kunnen direct verbinding maken voor snelle en veilige toegang tot dezelfde bestanden die beschikbaar zijn voor externe teams. NAS combineert de controle en prestaties van lokale opslag met de flexibiliteit van externe toegang.

Hoe NAS werkt

NAS-oplossingen bestaan ​​uit zowel hardware- als software-elementen die samenwerken. De fysieke hardware omvat de opslagstations samen met de ingebouwde processor, het geheugen en de netwerkcomponenten die nodig zijn om de NAS te verbinden met een lokaal netwerk. Hierdoor kan het systeem onafhankelijk werken zonder afhankelijk te zijn van een aparte computer.

De softwarekant biedt het besturingssysteem en beheerinterfaces voor het configureren van opslag, gebruikers, toegangscontroles, back-ups en meer. Belangrijke softwarefuncties zijn onder meer:

• Beheer van machtigingen. Stel gebruikersaccounts en groepen in met gedetailleerde machtigingen voor map- en bestandstoegang. Beperk acties en beperk opslagquota.
• Gecentraliseerde back-ups. Plan automatische back-ups voor netwerkapparaten naar de NAS voor gegevensbescherming en herstel.
• Toegang op afstand. Veilig toegang tot en beheer van NAS-inhoud vanaf elke locatie met internetverbinding. Handig voor werknemers op afstand.
• RAID-ondersteuning. Gebruik meerdere schijven in een redundante array voor betere prestaties, fouttolerantie en foutbeveiliging.
• Caching. Verbetert snelheden door frequent geraadpleegde data direct beschikbaar te houden in snelle cacheopslag.
• Encryptie. Bescherm gevoelige gegevens met sterke encryptie geïmplementeerd via de NAS-interface.
• Cloudintegratie. Synchroniseer of back-up gegevens naar openbare cloudservices en SaaS-platforms.
• Virtualisatie-ondersteuning. Deel NAS-opslagpools met virtuele machines die op netwerkhosts draaien.

Het besturingssysteem en de beheertools stroomlijnen het opslagbeheer en bieden robuuste functionaliteit die veel verder gaat dan basisbestandsdeling. Dit maakt eenvoudige acceptatie mogelijk, zelfs voor gebruikers zonder uitgebreide IT-ervaring.

Voordelen van NAS

Hier zijn enkele belangrijke voordelen van NAS voor bedrijven met een hybride personeelsbestand:

Gelokaliseerde controle en beveiliging

Met gegevens die lokaal op on-site hardware zijn opgeslagen, behouden bedrijven volledige controle over hun gevoelige informatie. Er is geen afhankelijkheid van externe cloudproviders. NAS staat nauwkeurig afgestemde gebruikers- en machtigingsinstellingen toe om toegang te beperken tot alleen geautoriseerd personeel.

Robuuste encryptie beschermt data in rust op de drives. Back-ups kunnen worden geconfigureerd om te voldoen aan het gewenste herstelpunt en retentiebeleid. Ononderbroken fysieke toegang tot de NAS geeft bedrijven toezicht op de beveiliging van data en bezittingen.

Snelheid en prestaties voor teams op locatie

Medewerkers op kantoor profiteren van hoge LAN-snelheden voor ultrasnelle toegang en overdracht van gegevens van de NAS. De gelokaliseerde verbindingen bieden uitstekende prestaties voor activiteiten zoals videobewerking, ontwerpwerk, CAD/CAM en het uitvoeren van gegevensanalyses of databases.

Zelfs geheugen- en rekenintensieve programma's kunnen de NAS gebruiken voor opslag en profiteren van mogelijkheden zoals SSD-caching. Medewerkers op locatie genieten van snelheden op werkstationniveau terwijl ze toegang hebben tot geconsolideerde gegevens.

Mogelijkheden voor externe toegang voor teams buiten de locatie

Terwijl externe werknemers toegang hebben tot de NAS via internet, wat langzamer is dan een LAN-verbinding, profiteren ze nog steeds van technologieën zoals SSD-caching die de NAS-prestaties optimaliseren voor gedistribueerd werk. Quality of service-controles op de NAS geven ook prioriteit aan bandbreedte voor externe verbindingen.

Dit zorgt ervoor dat externe werknemers de responsieve toegang krijgen die ze nodig hebben voor productiviteit zonder latentie of time-outs. Accounts en machtigingen worden centraal beheerd, zodat dezelfde dataset en tools die op locatie beschikbaar zijn, ook veilig toegankelijk zijn voor externe teams.

Gegevensintegriteit en beschikbaarheid

RAID-technologie biedt bescherming tegen schijfstoringen door verloren gegevens te reconstrueren met behulp van pariteitsinformatie die over een array is verdeeld. Live redundantie betekent dat als een schijf uitvalt, de NAS normaal blijft werken terwijl de defecte schijf hot-swap wordt uitgevoerd.

Functies zoals snapshots en klonen bieden point-in-time recovery. Back-upvoedingen en netwerkfailoverondersteuning zorgen voor beschikbaarheid. Mogelijkheden zoals deduplicatie en compressie helpen de opslagvereisten te verminderen.

Robuuste NAS-oplossingen behouden de integriteit van gegevens en maximaliseren de uptime. Dit zorgt ervoor dat zowel on-site als gedistribueerde teams productief blijven draaien.

Beveiliging op locatie

Het opslaan van gegevens binnen het bedrijfsnetwerk zorgt voor een duidelijk eigenaarschap en controle. Er is geen afhankelijkheid van, of risico verbonden aan, externe partijen die toegang hebben tot de gegevens. Alle facetten van beveiliging worden beheerd via de IT-afdeling volgens interne governance-beleidsregels.

Fysieke beveiliging van de NAS is eenvoudig binnen bedrijfslocaties volgens standaard datacenterpraktijken. Dit voorkomt kwetsbaarheden bij het transporteren van schijven en tapes voor off-site back-ups. Toegang en gegevensbeveiliging, zowel tijdens het transport als in rust, blijven volledig binnen de organisatie.

Voor velen rechtvaardigt deze robuuste beveiligingshouding de initiële hardware-investering in een on-premise NAS-oplossing. Hybride werknemers krijgen verbeterde beveiliging samen met prestaties en beschikbaarheid.

Het pleidooi voor cloudopslag

Cloudopslag verwijst naar gegevens die worden gehost door een externe provider en online toegankelijk zijn. Toonaangevende platforms zoals Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive en Amazon S3 bieden robuuste oplossingen voor bedrijven om op te slaan, te back-uppen, te delen en samen te werken.

Met cloudopslag kunnen bedrijven het onderhoud en de fysieke infrastructuur uitbesteden aan gespecialiseerde aanbieders. Verschillende prijsmodellen voor capaciteit en functies zorgen voor flexibiliteit en schaalbaarheid.

Cloudopslag werkt door fysieke infrastructuur te abstraheren van gebruikers. Gevirtualiseerde opslagpools worden op aanvraag toegewezen vanuit gedeelde bronnen. Hierdoor kunnen cloudplatforms schaalbaarheid en wendbaarheid bieden die moeilijk te evenaren zijn voor individuele bedrijven op locatie.

Software- en hardwarebeheer wordt afgehandeld door de cloudprovider. Bedrijven maken gebruik van de expertise en schaalvoordelen van de cloudleverancier voor betrouwbaarheid en kostenefficiëntie. Dit is een van de belangrijkste voordelen van cloudopslagmodellen.

Gedeelde verantwoordelijkheid Veiligheid

Hoewel het gemak van clouddiensten aantrekkelijk is, vereist het wel dat u externe providers vertrouwt met uw gegevens. Controle en eigendom van gegevens berusten primair bij de cloudprovider. Fysiek bezit berust bij de datacenters van de cloudleverancier.

Het verantwoordelijkheids- en risicomodel verschilt aanzienlijk tussen NAS en cloud. Clouddiensten volgen een 'gedeelde verantwoordelijkheid'-model waarbij de provider de fysieke infrastructuur en geabstraheerde diensten beveiligt, terwijl het bedrijf hun gegevens, accounts en gebruik beveiligt.

Onder gedeelde verantwoordelijkheid verzorgt de cloudleverancier het volgende:

• Fysieke toegangscontroles voor datacenters
• Milieubescherming tegen bedreigingen
• Netwerkbeveiliging inclusief firewalls en DDoS-mitigatie
• Intrusiedetectie en kwetsbaarheidsscans
• Onderhoud zoals hardwarereparatie, patches, upgrades
• Versleuteling van gegevens tijdens de overdracht tussen datacenters
• Logging en audittrails

De onderneming blijft verantwoordelijk voor:

• Account-logins en toegangsgegevens beveiligen
• Gebruikersaccounts, groepen en beleid instellen
• Gegevens classificeren op basis van gevoeligheid en de beveiligingen dienovereenkomstig configureren
• Indien gewenst, gegevens in rust versleutelen
• Gebruikersrechten en -gedrag beheren
• Voorkomen van verlies of blootstelling door verkeerde configuraties
• Monitoren van activiteit en API-gebruik op anomalieën
• Voldoen aan regelgeving met betrekking tot opgeslagen gegevenstypen

Het begrijpen van deze balans van controle is essentieel bij het evalueren van beveiligingsrisico's, vooral bij het opslaan van gevoelige gegevens. Veel organisaties geven er de voorkeur aan om lokaal toezicht te houden op de gegevensbeveiliging van begin tot eind.

Voordelen van cloudopslag

Hier zijn enkele belangrijke voordelen van cloudopslag:

Kostenefficiëntie

Cloudopslag elimineert grote kapitaaluitgaven voor de aanschaf van eigen infrastructuur. In plaats daarvan betalen bedrijven voor capaciteit en functies op aanvraag volgens een abonnementsmodel. Dit verlaagt toetredingsdrempels en verwijdert upgradekosten.

Schaalbaarheid

Cloudopslag kan snel worden opgeschaald om aan de vraag te voldoen. Extra capaciteit is slechts een klik verwijderd in plaats van langdurige hardware-aanschaf en -provisioning. Bedrijven betalen alleen voor de opslag die ze maandelijks nodig hebben.

Toegankelijkheid

Gegevens die in de cloud zijn opgeslagen, zijn overal toegankelijk met een internetverbinding. Dit maakt samenwerking over geografische grenzen heen mogelijk en ondersteunt een mobiele workforce.

Betrouwbaarheid

Betrouwbare cloudproviders leveren extreem hoge beschikbaarheid en redundantie in wereldwijde datacenters. Voor de meeste kleine bedrijven kan de cloud betrouwbaarheid bieden die moeilijk te evenaren is op locatie.

Productiviteit

Geïntegreerde samenwerkingsfuncties, waaronder bestandsdeling, gelijktijdig bewerken, opmerkingen en versiegeschiedenis, stellen teams in staat om naadloos online samen te werken. Dit verhoogt de productiviteit van externe werknemers.

Onderhoud

De cloudprovider verzorgt volledig infrastructuuronderhoud, patching, upgrades en redundantie. Bedrijven vermijden IT-overhead en profiteren van directe toegang tot nieuwe functies.

Back-up

Cloudopslag biedt een eenvoudige, automatische back-upbestemming voor lokale gegevens. Dit beschermt tegen zowel hardwarestoringen als rampen zoals branden, overstromingen of ransomware.

Kostenoverwegingen

Hoewel lage opstartkosten cloudopslag aantrekkelijk maken, zouden bedrijven de totale eigendomskosten in de loop van de tijd moeten modelleren. Abonnementskosten, aanvraagkosten en boetes voor overschrijding tellen op. Prijzen schalen vaak niet-lineair, waarbij hogere niveaus onevenredig duur worden.

Factoren zoals datavolume, groeiprognoses, personeelsverdeling en datazwaartekracht hebben invloed op de kosteneffectiviteit. Voor organisaties met enorme datasets of voornamelijk personeel op locatie, kan NAS op de lange termijn een beter rendement op de investering opleveren.

Cloudservices zijn het meest geschikt voor kleinere datafootprints die profiteren van de flexibiliteit van opex-uitgaven. Zodra de opslagbehoeften toenemen, verschuift de balans. Enkele belangrijke variabelen die dit break-evenpunt beïnvloeden:

• Huidige opslag. Cloud kosteneffectief voor startende tot 1TB
• Groeisnelheid. Snelgroeiende data bevordert NAS-capaciteitsschaling
• Toegangspatronen. Zeer actieve "hot" data het beste op lokale NAS
• Datasetlevensduur. Kortetermijndata past bij cloud, lange termijn is gunstig voor NAS
• Netwerkeffecten. Frequente wide-area sharing voordelen cloud
• Locatiedistributie. Gedistribueerde teams maximaliseren cloudsamenwerking
• Beveiligingsbehoeften. Hoge compliance-belastingen geven de voorkeur aan on-premise NAS-controle
• IT-middelen. Beperkte interne vaardigheden neigen naar cloud

Door inzicht te krijgen in de kosten op de lange termijn en de schaalvereisten, kunt u de combinatie van het gemak van de cloud en de waarde van een NAS goed evalueren.

Hybride cloud-aanpak

In plaats van NAS en cloud als een of-of-voorstel te behandelen, kunnen bedrijven een hybride oplossing implementeren die de voordelen van lokale en cloudopslag combineert. Dit biedt de ideale mix van controle, prestaties, schaalbaarheid en samenwerking, afgestemd op elke dataset en use case.

Manieren om een ​​hybride opslagbenadering te implementeren zijn onder meer:

• Primaire NAS voor actieve gegevens met koude archieven naar de cloud
• NAS voor teams op locatie met cloud die externe toegang mogelijk maakt
• Bulkopslag in NAS met projectbestanden die in de cloud worden gedeeld
• NAS voor gevoelige gegevens, cloud voor niet-vertrouwelijke datasets
• Lokale NAS-back-up met extra cloudredundantie

De sterke punten van NAS en cloud vullen elkaar aan. Snelle lokale prestaties en volledige controle door on-premise NAS gecombineerd met handig delen en wereldwijde toegankelijkheid van cloud.

Het bouwen van een hybride datafabric die is afgestemd op de behoeften van het bedrijf en de levenscycli van gegevens, zorgt voor kostenefficiëntie, beveiliging en productiviteit in verspreide teams. In plaats van een one-size-fits-all-benadering, biedt hybride de flexibiliteit om het optimale opslagplatform voor elke workload te gebruiken.

Kiezen tussen NAS, Cloud of Hybride

Het bepalen van de ideale primaire opslaginfrastructuur hangt af van meerdere overwegingen:

Locatie distributie

• Teams die zich op locatie richten, halen het grootste voordeel uit NAS met hoge prestaties
• Werknemers die veel op afstand werken, geven de voorkeur aan functies voor samenwerking in de cloud

Veiligheidsbehoeften

• Hoge beveiligingsbelastingen zijn geschikt voor lokale NAS-controle en -bezit
• Algemene bedrijfsgegevens kunnen profiteren van de schaalbaarheid van de cloud

On-Premise bronnen

• Bestaande infrastructuur, vaardigheden en capaciteit bevorderen NAS-hefboomwerking
• Beperkte lokale IT-middelen stimuleren de adoptie van de cloud

Begroting en groei

• Verwachte snelle groei stimuleert schaalbare cloud
• Krappe budgetten en langetermijnbehoeften passen bij NAS opex

Gegevensprofiel

• Grote, weinig gebruikte datasets zijn geschikt voor NAS
• Gedeelde afdelingsbestanden profiteren van de beschikbaarheid in de cloud

Productiviteitsbehoeften

• Data-intensieve workloads zoals ontwerp en analyse presteren het beste op NAS
• Realtime samenwerkingsbehoeften maken gebruik van de cloud

Door de belangrijkste factoren van dataopslag, beveiliging, kosten, productiviteit en personeelsverdeling af te wegen, kunnen de ideale platforms voor elk bedrijf worden bepaald. NAS-, cloud- en hybride modellen sluiten elk beter aan op verschillende scenario's.

Velen vinden het adopteren van NAS of hybride cloud op de lange termijn kosteneffectiever op petabyteschaal en daarbuiten. Cloud is zinvol voor startups en variabele belastingen. Het splitsen van opslag tussen NAS en cloud kan in complementaire behoeften voorzien.

Introductie van Ugreen NAS

Voor bedrijven die op zoek zijn naar uitstekende NAS-opties, biedt Ugreen geavanceerde oplossingen die perfect zijn voor gezinnen en creatieve professionals. De nieuwe Ugreen Nasync-serie vertegenwoordigt het hoogtepunt van Ugreens uitgebreide kennis in HDD- en SSD-oplossingen met Intels technische expertise in pc-componenten en cloudcomputing. Deze compacte NAS-apparaten, boordevol hoogwaardige connectiviteit en tot 184 TB capaciteit, zijn perfect voor het beheren van mediabibliotheken thuis of in persoonlijke studio's.

Deze NASync-serie biedt geavanceerde NAS-oplossingen die perfect zijn voor power users en professionals. Het levert ongeëvenaarde prestaties en uitbreidbaarheid. Dubbele 10GbE-netwerkpoorten en dubbele Thunderbolt 4-poorten bieden extreme overdrachtssnelheden en veelzijdige connectiviteit met hoge bandbreedte. Soepele 4K-mediaweergave en samenwerking op verschillende apparaten wordt mogelijk gemaakt door de krachtige 12e generatie Intel Core i5-processor en uitbreidbaar 8 GB DDR5-geheugen.

Met tot 184 TB aan opslag die in RAID kan worden geconfigureerd voor optimale redundantie en snelheid, heeft de robuuste Nasync NAS ruimte voor immense mediabibliotheken en datagroei. Houd al die data veilig met UGREEN's professionele encryptie, data-integriteitscontroles en ransomware-bescherming.

Krijg eenvoudig toegang tot en beheer streaming, back-ups, delen en meer met de geïntegreerde slimme assistent en allesomvattende mobiele app van UGREEN. De Nasync-serie brengt geavanceerde NAS-functies van zakelijke klasse naar thuismediaservers en kleine kantoorwerkgroepen voor een uitstekende prijs.

De revolutionaire Nasync NAS van Ugreen is ideaal voor thuis- en creatieve professionals die op zoek zijn naar een betaalbare maar krachtige mediahub en back-upoplossing.

Deze innovatieve NAS-apparaten hebben momenteel exclusieve kortingen tot 40% voor early adopters via de crowdfundingcampagne van UGREEN. Laat uw e-mailadres achter op Ugreen NAS om een ​​melding te krijgen wanneer de crowdfunding live gaat.

Wees de concurrentie voor en profiteer van exclusieve vroegboekkortingen op de revolutionaire Nasync NAS-systemen van UGREEN door u vandaag nog aan te melden op hun preheat-pagina.

Conclusie

Het aanpassen van data-infrastructuur voor de hybride werkwereld is een genuanceerde uitdaging. De optimale opslagstrategie brengt kosten, beveiliging, toegankelijkheid, productiviteit en schaalbaarheid in evenwicht, specifiek voor de behoeften van elk bedrijf.

Door rekening te houden met kritische factoren rondom personeelsverdeling, prestaties, controle en samenwerking, kunt u geschikte oplossingen selecteren uit robuuste NAS-, flexibele cloud- en gemengde hybride benaderingen.

Met de juiste datafundament kunnen bedrijven geoptimaliseerde omgevingen bieden voor productiviteit in zowel on-site als remote teams. Door zorgvuldig de belangrijkste overwegingen rondom huidige en toekomstige behoeften af ​​te wegen, kunt u de NAS-, cloud- of hybride dataplatforms nastreven die het beste bijdragen aan het succes van de organisatie.