Der schnelle Übergang zu hybriden Arbeitsmodellen hat die Arbeitsweise von Unternehmen verändert. Da Teams ihre Zeit zwischen Büroarbeit und Remote-Arbeit aufteilen, ist die Wahl der richtigen Datenspeicherlösungen für eine flexible und produktive hybride Belegschaft von entscheidender Bedeutung.

Network Attached Storage (NAS) und Cloud-Speicher sind die beiden wichtigsten Optionen zur Erfüllung von Datenanforderungen. Obwohl beide Vorteile bieten, gibt es zwischen NAS und Cloud wesentliche Unterschiede in Bezug auf Kontrolle, Sicherheit, Kosten, Skalierbarkeit und mehr. Durch die Bewertung dieser Faktoren können Unternehmen feststellen, ob ein NAS vor Ort, ein Cloud-Speicher oder ein kombinierter Hybridansatz am besten zu ihrer Größe, ihrem Budget und ihrer Mitarbeiterverteilung passt.

NAS verstehen

NAS bezeichnet dedizierte Datenspeicherhardware, die an ein lokales Netzwerk angeschlossen ist. Dies bietet gemeinsam genutzten Speicherplatz, auf den autorisierte Geräte und Benutzer im selben Netzwerk zugreifen können. Es fungiert als zentraler Hub für Dateispeicherung, Sicherung, Synchronisierung und mehr.

Für hybride Belegschaften bietet NAS einen lokalen Server, auf den Mitarbeiter vor Ort zugreifen können und der gleichzeitig Fernzugriff ermöglicht. Mitarbeiter im Büro können sich direkt verbinden, um schnell und sicher auf dieselben Dateien zuzugreifen, die auch Remote-Teams zur Verfügung stehen. NAS kombiniert die Kontrolle und Leistung eines lokalen Speichers mit der Flexibilität des Fernzugriffs.

So funktioniert NAS

NAS-Lösungen bestehen aus Hardware- und Softwareelementen, die zusammenarbeiten. Die physische Hardware umfasst die Speicherlaufwerke sowie den integrierten Prozessor, Speicher und Netzwerkkomponenten, die zum Verbinden des NAS mit einem lokalen Netzwerk erforderlich sind. Dadurch kann das System unabhängig betrieben werden, ohne auf einen separaten Computer angewiesen zu sein.

Die Softwareseite stellt das Betriebssystem und Verwaltungsoberflächen zur Konfiguration von Speicher, Benutzern, Zugriffskontrollen, Backups und mehr bereit. Zu den wichtigsten Softwarefunktionen gehören:

• Berechtigungsverwaltung. Richten Sie Benutzerkonten und Gruppen mit detaillierten Berechtigungen für den Ordner- und Dateizugriff ein. Schränken Sie Aktionen ein und begrenzen Sie das Speicherkontingent.
• Zentralisierte Backups. Planen Sie automatische Backups für vernetzte Geräte auf dem NAS zum Schutz und zur Wiederherstellung von Daten.
• Fernzugriff. Greifen Sie von jedem Standort mit Internetverbindung sicher auf NAS-Inhalte zu und verwalten Sie diese. Nützlich für Remote-Mitarbeiter.
• RAID-Unterstützung. Verwenden Sie mehrere Laufwerke in einem redundanten Array für höhere Leistung, Fehlertoleranz und Fehlerschutz.
• Zwischenspeichern. Verbessert die Geschwindigkeit, indem häufig abgerufene Daten im schnellen Cache-Speicher verfügbar gehalten werden.
• Verschlüsselung. Schützen Sie vertrauliche Daten mit einer starken Verschlüsselung, die über die NAS-Schnittstelle implementiert wird.
• Cloud-Integration. Synchronisieren oder sichern Sie Daten mit öffentlichen Cloud-Diensten und SaaS-Plattformen.
• Virtualisierungsunterstützung. Geben Sie NAS-Speicherpools gemeinsam mit virtuellen Maschinen frei, die auf vernetzten Hosts ausgeführt werden.

Das Betriebssystem und die Verwaltungstools vereinfachen die Speicherverwaltung und bieten robuste Funktionen, die weit über die einfache Dateifreigabe hinausgehen. Dies ermöglicht auch Benutzern ohne umfassende IT-Erfahrung eine einfache Einführung.

Vorteile von NAS

Hier sind einige wichtige Vorteile von NAS für Unternehmen mit einer hybriden Belegschaft:

Lokale Kontrolle und Sicherheit

Da die Daten lokal auf Hardware vor Ort gespeichert werden, behalten Unternehmen die volle Kontrolle über ihre vertraulichen Informationen. Sie sind nicht auf Cloud-Anbieter von Drittanbietern angewiesen. NAS ermöglicht fein abgestimmte Benutzer- und Berechtigungseinstellungen, um den Zugriff nur auf autorisiertes Personal zu beschränken.

Eine robuste Verschlüsselung schützt die auf den Laufwerken gespeicherten Daten. Backups können so konfiguriert werden, dass sie den gewünschten Wiederherstellungspunkten und Aufbewahrungsrichtlinien entsprechen. Durch den ununterbrochenen physischen Zugriff auf das NAS haben Unternehmen die Kontrolle über die Sicherheit ihrer Daten und Besitztümer.

Geschwindigkeit und Leistung für Teams vor Ort

Mitarbeiter im Büro profitieren von hohen LAN-Geschwindigkeiten für ultraschnellen Zugriff und Datentransfer vom NAS. Die lokalisierten Verbindungen bieten hervorragende Leistung für Aktivitäten wie Videobearbeitung, Designarbeiten, CAD/CAM und das Ausführen von Datenanalysen oder Datenbanken.

Selbst speicher- und rechenintensive Programme können das NAS zur Speicherung nutzen und von Funktionen wie SSD-Caching profitieren. Mitarbeiter vor Ort profitieren von Arbeitsstationsgeschwindigkeiten und greifen gleichzeitig auf konsolidierte Daten zu.

Fernzugriffsfunktionen für externe Teams

Während Remote-Mitarbeiter über das Internet auf das NAS zugreifen, was langsamer ist als eine LAN-Verbindung, profitieren sie dennoch von Technologien wie SSD-Caching, die die NAS-Leistung für verteiltes Arbeiten optimieren. Quality-of-Service-Kontrollen auf dem NAS priorisieren außerdem die Bandbreite für Remote-Verbindungen.

Dadurch wird sichergestellt, dass Remote-Mitarbeiter den für die Produktivität erforderlichen Reaktionszugriff ohne Latenz oder Zeitüberschreitungen erhalten. Konten und Berechtigungen werden zentral verwaltet, sodass Remote-Teams auch auf dieselben vor Ort verfügbaren Datensätze und Tools sicher zugreifen können.

Datenintegrität und -verfügbarkeit

Die RAID-Technologie bietet Schutz vor Laufwerksausfällen, indem verlorene Daten mithilfe von über ein Array verteilten Paritätsinformationen rekonstruiert werden. Live-Redundanz bedeutet, dass das NAS bei einem Laufwerksausfall weiterhin normal funktioniert, während das ausgefallene Laufwerk per Hot-Swap ausgetauscht wird.

Funktionen wie Snapshots und Klonen ermöglichen eine zeitpunktbezogene Wiederherstellung. Backup-Stromversorgungen und Netzwerk-Failover-Unterstützung gewährleisten die Verfügbarkeit. Funktionen wie Deduplizierung und Komprimierung tragen zur Reduzierung des Speicherbedarfs bei.

Robuste NAS-Lösungen bewahren die Datenintegrität und maximieren die Betriebszeit. So können sowohl Teams vor Ort als auch verteilte Teams produktiv arbeiten.

Sicherheit vor Ort

Durch die Speicherung von Daten im Unternehmensnetzwerk werden eindeutige Eigentümer und Kontrollen geschaffen. Es besteht keine Abhängigkeit von externen Parteien und es besteht auch kein Risiko, dass diese auf die Daten zugreifen. Alle Aspekte der Sicherheit werden von der IT-Abteilung gemäß den internen Governance-Richtlinien verwaltet.

Die physische Sicherheit des NAS ist innerhalb des Unternehmensgeländes gemäß den Standardverfahren für Rechenzentren unkompliziert. Dadurch werden Schwachstellen beim Transport von Laufwerken und Bändern für externe Backups vermieden. Zugriff und Datensicherheit, sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand, verbleiben vollständig innerhalb der Organisation.

Für viele rechtfertigt diese robuste Sicherheitslage die anfängliche Hardwareinvestition in eine NAS-Lösung vor Ort. Hybride Belegschaften profitieren von verbesserter Sicherheit sowie Leistung und Verfügbarkeit.

Argumente für Cloud-Speicher

Cloud-Speicher bezieht sich auf Daten, die von einem Remote-Anbieter gehostet und online abgerufen werden. Führende Plattformen wie Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive und Amazon S3 bieten Unternehmen robuste Lösungen zum Speichern, Sichern, Teilen und Zusammenarbeiten.

Mit Cloud-Speicher können Unternehmen die Wartung und die physische Infrastruktur an spezialisierte Anbieter auslagern. Unterschiedliche Preismodelle für Kapazität und Funktionen ermöglichen Flexibilität und Skalierbarkeit.

Cloud-Speicher funktioniert, indem die physische Infrastruktur von den Benutzern abstrahiert wird. Virtualisierte Speicherpools werden bei Bedarf aus gemeinsam genutzten Ressourcen zugewiesen. Dadurch können Cloud-Plattformen Skalierbarkeit und Flexibilität bieten, die für einzelne Unternehmen vor Ort nur schwer zu erreichen sind.

Die Verwaltung von Software und Hardware übernimmt der Cloud-Anbieter. Unternehmen nutzen das Fachwissen und die Skaleneffekte des Cloud-Anbieters für Zuverlässigkeit und Kosteneffizienz. Dies stellt einen der Hauptvorteile von Cloud-Speichermodellen dar.

Gemeinsame Verantwortung Sicherheit

Obwohl die Benutzerfreundlichkeit von Cloud-Diensten verlockend ist, müssen Sie Ihre Daten externen Anbietern anvertrauen. Kontrolle und Besitz der Daten liegen in erster Linie beim Cloud-Anbieter. Der physische Besitz liegt in den Rechenzentren der Cloud-Anbieter.

Das Verantwortungs- und Risikomodell unterscheidet sich erheblich zwischen NAS und Cloud. Cloud-Dienste folgen einem Modell der „geteilten Verantwortung“, bei dem der Anbieter die physische Infrastruktur und abstrahierten Dienste sichert, während das Unternehmen seine Daten, Konten und Nutzung sichert.

Im Rahmen der geteilten Verantwortung übernimmt der Cloud-Anbieter:

• Physische Zugangskontrollen für Rechenzentren
• Umweltschutzmaßnahmen gegen Bedrohungen
• Netzwerksicherheit einschließlich Firewalls und DDoS-Abwehr
• Angriffserkennung und Schwachstellenscans
• Wartung wie Hardwarereparatur, Patches, Upgrades
• Verschlüsselung von Daten während der Übertragung zwischen Rechenzentren
• Protokollierung und Prüfprotokolle

Das Unternehmen bleibt verantwortlich für:

• Sichern von Kontoanmeldungen und Zugangsdaten
• Einrichten von Benutzerkonten, Gruppen, Richtlinien
• Klassifizieren von Daten nach Vertraulichkeit und entsprechendes Konfigurieren von Schutzmaßnahmen
• Bei Bedarf können Daten im Ruhezustand verschlüsselt werden
• Verwalten von Benutzerberechtigungen und -verhalten
• Verhindern von Verlusten oder Gefährdungen durch Fehlkonfigurationen
• Überwachen der Aktivität und API-Nutzung auf Anomalien
• Einhaltung der Vorschriften bezüglich gespeicherter Datentypen

Das Verständnis dieses Kontrollgleichgewichts ist bei der Bewertung von Sicherheitsrisiken von entscheidender Bedeutung, insbesondere bei der Speicherung vertraulicher Daten. Viele Organisationen ziehen es vor, die Datensicherheit von Anfang bis Ende lokal zu überwachen.

Vorteile von Cloud-Speicher

Hier sind einige wichtige Vorteile der Cloud-Speicherung:

Kosteneffizienz

Cloud-Speicher eliminiert große Investitionen in den Kauf einer eigenen Infrastruktur. Stattdessen zahlen Unternehmen für Kapazität und Funktionen nach Bedarf im Rahmen eines Abonnementmodells. Dies reduziert die Einstiegshürden und eliminiert Upgrade-Kosten.

Skalierbarkeit

Cloud-Speicher lässt sich schnell skalieren, um der Nachfrage gerecht zu werden. Zusätzliche Kapazität ist nur einen Klick entfernt, statt langwierige Hardwarebeschaffung und -bereitstellung. Unternehmen zahlen nur für den Speicherplatz, den sie monatlich benötigen.

Barrierefreiheit

Auf in der Cloud gespeicherte Daten kann von jedem beliebigen Ort aus zugegriffen werden, der über eine Internetverbindung verfügt. Dies ermöglicht die Zusammenarbeit über geografische Grenzen hinweg und unterstützt eine mobile Belegschaft.

Zuverlässigkeit

Seriöse Cloud-Anbieter bieten extrem hohe Verfügbarkeit und Redundanz in globalen Rechenzentren. Für die meisten kleinen Unternehmen bietet die Cloud eine Zuverlässigkeit, die vor Ort kaum erreicht werden kann.

Produktivität

Integrierte Funktionen für die Zusammenarbeit, darunter Dateifreigabe, gleichzeitiges Bearbeiten, Kommentare und Versionsverlauf, ermöglichen Teams eine nahtlose Online-Zusammenarbeit. Dies steigert die Produktivität von Remote-Mitarbeitern.

Wartung

Der Cloud-Anbieter kümmert sich vollständig um die Wartung, Patches, Upgrades und Redundanz der Infrastruktur. Unternehmen vermeiden IT-Overhead und profitieren vom sofortigen Zugriff auf neue Funktionen.

Sicherung

Cloud-Speicher bietet ein einfaches, automatisches Backup-Ziel für lokale Daten. Dies schützt sowohl vor Hardwarefehlern als auch vor Katastrophen wie Bränden, Überschwemmungen oder Ransomware.

Kostenüberlegungen

Während die niedrigen Anlaufkosten Cloud-Speicher verlockend machen, sollten Unternehmen die Gesamtbetriebskosten im Zeitverlauf modellieren. Abonnementgebühren, Anfragegebühren und Überschreitungsgebühren summieren sich. Die Preise skalieren oft nichtlinear, wobei höhere Tarife unverhältnismäßig teuer werden.

Faktoren wie Datenvolumen, Wachstumsprognosen, Mitarbeiterverteilung und Datengravitation wirken sich auf die Kosteneffizienz aus. Für Unternehmen mit riesigen Datensätzen oder hauptsächlich vor Ort beschäftigtem Personal kann NAS langfristig eine bessere Kapitalrendite bieten.

Cloud-Dienste eignen sich am besten für kleinere Datenmengen, die von der Flexibilität der Betriebsausgaben profitieren. Sobald der Speicherbedarf steigt, verschiebt sich das Gleichgewicht. Einige Schlüsselvariablen, die diesen Break-Even-Punkt beeinflussen:

• Aktueller Speicher. Cloud kostengünstig für den Einstieg bis ca. 1 TB
• Wachstumsrate. Schnell wachsende Datenmengen begünstigen die Skalierung der NAS-Kapazität
• Zugriffsmuster. Hochaktive „heiße“ Daten am besten auf lokalem NAS
• Lebensdauer des Datensatzes. Kurzfristige Daten sind für die Cloud geeignet, langfristige für NAS
• Netzwerkeffekte. Häufiges Wide Area Sharing kommt der Cloud zugute
• Standortverteilung. Verteilte Teams maximieren die Cloud-Zusammenarbeit
• Sicherheitsbedürfnisse. Hohe Compliance-Belastungen bevorzugen die lokale NAS-Steuerung
• IT-Ressourcen. Begrenzte interne Fähigkeiten tendieren zur Cloud

Durch das Verständnis der langfristigen Kosten und Skalierungsanforderungen können Sie die Schnittstelle zwischen Cloud-Komfort und NAS-Wert richtig bewerten.

Hybrid-Cloud-Ansatz

Anstatt NAS und Cloud als Entweder-oder-Angebot zu betrachten, können Unternehmen eine Hybridlösung einsetzen, die die Vorteile von lokalem und Cloud-Speicher kombiniert. Dies bietet die ideale Mischung aus Kontrolle, Leistung, Skalierbarkeit und Zusammenarbeit, die auf jeden Datensatz und Anwendungsfall zugeschnitten ist.

Zu den Möglichkeiten zum Implementieren eines hybriden Speicheransatzes gehören:

• Primäres NAS für aktive Daten mit Cold-Archiven in der Cloud
• NAS für Teams vor Ort mit Cloud für Fernzugriff
• Massenspeicherung im NAS mit in der Cloud freigegebenen Projektdateien
• NAS für sensible Daten, Cloud für nicht vertrauliche Datensätze
• Lokales NAS-Backup mit zusätzlicher Cloud-Redundanz

Die Stärken von NAS und Cloud ergänzen sich gegenseitig. Schnelle lokale Leistung und vollständige Kontrolle durch ein NAS vor Ort werden mit der praktischen Freigabe und globalen Zugänglichkeit der Cloud kombiniert.

Der Aufbau einer hybriden Datenstruktur, die auf Geschäftsanforderungen und Datenlebenszyklen abgestimmt ist, ermöglicht Kosteneffizienz, Sicherheit und Produktivität in verteilten Teams. Anstatt einen Einheitsansatz zu verfolgen, bietet der Hybridansatz die Flexibilität, für jede Arbeitslast die optimale Speicherplattform zu verwenden.

Auswahl zwischen NAS, Cloud oder Hybrid

Die Bestimmung der idealen primären Speicherinfrastruktur hängt von mehreren Überlegungen ab:

Standortverteilung

• Vor-Ort-Teams profitieren am meisten von leistungsstarken NAS
• Mitarbeiter, die überwiegend remote arbeiten, bevorzugen Cloud-Funktionen für die Zusammenarbeit

Sicherheitsbedürfnisse

• Hohe Sicherheitslasten passen zur lokalen NAS-Kontrolle und zum Besitz
• Allgemeine Unternehmensdaten können die Skalierbarkeit der Cloud nutzen

On-Premise-Ressourcen

• Vorhandene Infrastruktur, Fähigkeiten und Kapazitäten begünstigen den Einsatz von NAS
• Begrenzte lokale IT-Ressourcen fördern die Einführung der Cloud

Budget und Wachstum

• Das prognostizierte schnelle Wachstum fördert die skalierbare Cloud
• Knappe Budgets und langfristige Anforderungen passen zu den NAS-Opex

Datenprofil

• Große, selten abgerufene Datensätze eignen sich für NAS
• Gemeinsam genutzte Abteilungsdateien profitieren von der Cloud-Verfügbarkeit

Produktivitätsanforderungen

• Datenintensive Workloads wie Design und Analyse laufen am besten auf NAS
• Echtzeit-Zusammenarbeit erfordert die Nutzung der Cloud

Durch Abwägen wichtiger Faktoren wie Datenspeicherung, Sicherheit, Kosten, Produktivität und Mitarbeiterverteilung können die idealen Plattformen für jedes Unternehmen ermittelt werden. NAS-, Cloud- und Hybridmodelle sind für unterschiedliche Szenarien besser geeignet.

Viele finden, dass die Einführung von NAS oder Hybrid Cloud auf lange Sicht im Petabyte-Bereich und darüber hinaus kostengünstiger ist. Cloud ist für Startups und variable Lasten sinnvoll. Die Aufteilung des Speichers zwischen NAS und Cloud kann ergänzende Bedürfnisse erfüllen.

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Diese NASync-Reihe bietet hochmoderne NAS-Lösungen, die sich perfekt für Poweruser und Profis eignen. Sie bietet unübertroffene Leistung und Erweiterbarkeit. Zwei 10GbE-Netzwerkanschlüsse und zwei Thunderbolt 4-Anschlüsse bieten extreme Übertragungsgeschwindigkeiten und vielseitige Konnektivität mit hoher Bandbreite. Der leistungsstarke Intel Core i5-Prozessor der 12. Generation und der erweiterbare 8 GB DDR5-Speicher ermöglichen eine reibungslose 4K-Medienwiedergabe und geräteübergreifende Zusammenarbeit.

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Mit dem integrierten Smart Assistant und der umfassenden mobilen App von UGREEN können Sie ganz einfach auf Streaming, Backups, Freigaben und mehr zugreifen und diese verwalten. Die Nasync-Serie bietet Heimmedienservern und kleinen Büroarbeitsgruppen erweiterte NAS-Funktionen der Business-Klasse zu einem hervorragenden Preis.

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Abschluss

Die Anpassung der Dateninfrastruktur an die hybride Arbeitswelt ist eine anspruchsvolle Herausforderung. Die optimale Speicherstrategie schafft ein Gleichgewicht zwischen Kosten, Sicherheit, Zugänglichkeit, Produktivität und Skalierbarkeit, das auf die Anforderungen jedes Unternehmens zugeschnitten ist.

Wenn kritische Faktoren wie Personalverteilung, Leistung, Kontrolle und Zusammenarbeit im Auge behalten werden, können geeignete Lösungen aus robusten NAS-, flexiblen Cloud- und gemischten Hybrid-Ansätzen ausgewählt werden.

Mit der richtigen Datengrundlage können Unternehmen optimierte Umgebungen für die Produktivität ihrer Teams vor Ort und an entfernten Standorten bereitstellen. Durch sorgfältiges Abwägen wichtiger Aspekte in Bezug auf aktuelle und zukünftige Anforderungen können Sie sich für die NAS-, Cloud- oder Hybrid-Datenplattformen entscheiden, die den Erfolg Ihres Unternehmens am besten fördern.