Die schnelle Umstellung auf hybride Arbeitsmodelle hat verändert, wie Unternehmen arbeiten. Mit Teams, die ihre Zeit zwischen Büro- und Remote-Arbeit aufteilen, ist die Auswahl der richtigen Datenspeicherlösungen entscheidend für eine flexible und produktive hybride Belegschaft.

Network Attached Storage (NAS) und Cloud-Speicher stellen die beiden Hauptoptionen zur Deckung des Datenbedarfs dar. Während beide Vorteile bieten, weisen NAS und Cloud wesentliche Unterschiede in Kontrolle, Sicherheit, Kosten, Skalierbarkeit und mehr auf. Die Bewertung dieser Faktoren ermöglicht es Unternehmen festzustellen, ob ein NAS vor Ort, Cloud-Speicher oder ein kombinierter hybrider Ansatz am besten zu ihrer Größe, ihrem Budget und der Verteilung ihrer Belegschaft passt.

Verständnis von NAS

NAS bezieht sich auf dedizierte Datenspeicherhardware, die mit einem lokalen Netzwerk verbunden ist. Dies bietet gemeinsamen Speicherplatz, der von autorisierten Geräten und Benutzern im selben Netzwerk zugänglich ist. Es fungiert als zentrale Anlaufstelle für die Dateispeicherung, -sicherung, -synchronisation und mehr.

Für hybride Arbeitskräfte bietet NAS einen lokalen Server, der von Mitarbeitern vor Ort zugänglich ist, während er gleichzeitig den Remote-Zugriff ermöglicht. Mitarbeiter im Büro können sich direkt verbinden, um schnellen und sicheren Zugriff auf dieselben Dateien zu erhalten, die auch für Remote-Teams verfügbar sind. NAS vereint die Kontrolle und Leistung lokalen Speichers mit der Flexibilität des Remote-Zugriffs.

Wie NAS funktioniert

NAS-Lösungen bestehen aus Hardware- und Softwarekomponenten, die zusammenarbeiten. Die physische Hardware umfasst die Speicherlaufwerke sowie integrierte Prozessoren, Speicher- und Netzwerkkomponenten, die erforderlich sind, um das NAS mit einem lokalen Netzwerk zu verbinden. Dies ermöglicht es dem System, unabhängig zu arbeiten, ohne auf einen separaten Computer angewiesen zu sein.

Die Softwareseite bietet das Betriebssystem und Management-Schnittstellen zum Konfigurieren von Speicher, Benutzern, Zugriffskontrollen, Backups und mehr. Zu den wichtigsten Softwarefunktionen gehören:

• Berechtigungsverwaltung - Einrichten von Benutzerkonten und-Gruppen mit granularen Ordner-und Dateizugriffsberechtigungen. Aktionen einschränken und Speicherplatzkontingente begrenzen.
• Zentrale Backups - Automatische Backups für netzwerkfähige Geräte auf dem NAS zum Schutz und zur Wiederherstellung von Daten.
• Fernzugriff-sichern Sie den Zugriff und die Verwaltung von NAS-Inhalten von jedem mit dem Internet verbundenen Ort aus. Nützlich für Remote-Mitarbeiter planen.
• RAID-Unterstützung -  Mehrere Laufwerke in einem redundanten Array für eine erhöhte Leistung, Ausfallsicherheit und Fehlertoleranz verwenden.
• Zwischenspeicherung - Die Geschwindigkeiten verbessern, indem häufig aufgerufene Daten sofort im schnellen Zwischenspeicher gespeichert werden.
• Verschlüsselung - Sensible Daten mit starker Verschlüsselung schützen, die über die NAS-Schnittstelle implementiert wird.
• Cloud-Integration - Daten in öffentliche Cloud-Dienste und SaaS-Plattformen synchronisieren oder sichern.
• Virtualisierungsunterstützung -  NAS-Speicher-Pools mit virtuellen Maschinen teilen,die auf vernetzten Hosts ausgeführt werden.

Das Betriebssystem und die Verwaltungstools vereinfachen die Speicherverwaltung und bieten eine robuste Funktionalität, die weit über einfaches Dateifreigeben hinausgeht. Dies ermöglicht eine einfache Einführung auch für Benutzer ohne umfangreiche IT-Erfahrung.

Vorteile von NAS

Hier sind einige wesentliche Vorteile von NAS für Unternehmen mit hybriden Arbeitskräften:

Lokalisierte Kontrolle und Sicherheit

Durch die lokale Speicherung von Daten auf Hardware vor Ort behalten Unternehmen die volle Kontrolle über ihre sensiblen Informationen. Es besteht keine Abhängigkeit von Cloud-Anbietern. NAS ermöglicht fein abgestimmte Benutzer- und Berechtigungseinstellungen, um den Zugriff nur auf autorisiertes Personal zu beschränken.

Robuste Verschlüsselung schützt Daten im Ruhezustand auf den Laufwerken. Backups können konfiguriert werden, um den gewünschten Wiederherstellungspunkt und die Aufbewahrungspolitik zu erfüllen. Ununterbrochener physischer Zugriff auf das NAS gibt Unternehmen die Aufsicht über Datensicherheit und Besitztümer.

Geschwindigkeit und Leistung für Teams vor Ort

Mitarbeiter im Büro profitieren von hohen LAN-Geschwindigkeiten für den ultraschnellen Zugriff und Transfer von Daten vom NAS. Die lokalen Verbindungen bieten eine ausgezeichnete Leistung für Aktivitäten wie Videobearbeitung, Designarbeit, CAD/CAM und die Ausführung von Datenanalysen oder Datenbanken.

Auch speicher- und rechenintensive Programme können NAS zur Speicherung nutzen und von Funktionen wie SSD-Caching profitieren. Mitarbeiter vor Ort genießen workstationähnliche Geschwindigkeiten beim Zugriff auf konsolidierte Daten.

Fernzugriffsfähigkeiten für Teams außerhalb des Standorts

Während remote Mitarbeiter über das Internet auf das NAS zugreifen, was langsamer ist als eine LAN-Verbindung, profitieren sie dennoch von Technologien wie SSD-Caching, die die NAS-Leistung für verteilte Arbeit optimieren. Qualitätsservice-Steuerungen auf dem NAS priorisieren auch die Bandbreite für Remote-Verbindungen.

Dies gewährleistet, dass Remote-Mitarbeiter den reaktionsschnellen Zugriff erhalten, den sie für Produktivität ohne Latenz oder Timeouts benötigen. Konten und Berechtigungen werden zentral verwaltet, sodass dieselben Datensätze und Tools, die vor Ort verfügbar sind, auch von entfernten Teams sicher abgerufen werden können.

Datenintegrität und Verfügbarkeit

RAID-Technologie bietet Schutz vor Laufwerksausfällen, indem verlorene Daten mithilfe von Paritätsinformationen, die über ein Array verteilt sind, rekonstruiert werden. Eine Live-Redundanz bedeutet, dass das NAS bei einem Laufwerksausfall normal weiterbetrieben wird, während das fehlerhafte Laufwerk hot geswapt wird.

Funktionen wie Snapshots und Klonen ermöglichen Wiederherstellung zu einem bestimmten Zeitpunkt. USV-Systeme und Netzwerkausfallsicherungen gewährleisten die Verfügbarkeit. Funktionen wie Deduplizierung und Komprimierung helfen dabei, den Speicherbedarf zu reduzieren.

Robuste NAS-Lösungen gewährleisten die Datenintegrität und maximieren die Betriebszeit. Dadurch bleiben sowohl lokale als auch verteilte Teams produktiv.

Sicherheit vor Ort

Die Speicherung von Daten innerhalb des Unternehmensnetzwerks etabliert klare Eigentums- und Kontrollverhältnisse. Es besteht keine Abhängigkeit oder Risiko durch externe Parteien, die auf die Daten zugreifen. Alle Sicherheitsaspekte werden durch die IT-Abteilung entsprechend interner Richtlinien verwaltet.

Die physisische Sicherheit des NAS ist innerhalb der Unternehmensräumlichkeiten gemäß den Standardpraktiken im Rechenzentrum einfach umzusetzen. Dies vermeidet Sicherheitslücken beim Transport von Laufwerken und Bändern für Offsite-Backups. Der Zugriff und die Datensicherheit, sowohl während des Transports als auch im Ruhezustand, bleiben vollständig innerhalb der Organisation.

Für viele rechtfertigt diese robuste Sicherheitspositionierung die anfängliche Hardware-Investition in eine NAS-Lösung vor Ort. Hybride Arbeitskräfte profitieren von einer verbesserten Sicherheit sowie Leistung und Verfügbarkeit.

Die Argumentation für Cloud-Speicherung

Cloud-Speicherung bezieht sich auf Daten, die von einem entfernten Anbieter gehostet und online abgerufen werden. Führende Plattformen wie Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive und Amazon S3 bieten robuste Lösungen für Unternehmen, um Daten zu speichern, zu sichern, zu teilen und zusammenzuarbeiten.

Mit Cloud-Speicherung können Unternehmen die Wartung und physische Infrastruktur an spezialisierte Anbieter auslagern. Unterschiedliche Preismodelle für Kapazität und Funktionen bieten Flexibilität und Skalierbarkeit.

Cloud-Speicherung funktioniert durch Abstrahierung physischer Infrastruktur von Benutzern. Virtualisierte Speicher-Pools werden bei Bedarf aus gemeinsam genutzten Ressourcen zugewiesen. Dies ermöglicht es Cloud-Plattformen, Skalierbarkeit und Agilität anzubieten, die für einzelne Unternehmen vor Ort schwer zu erreichen sind.

Die Verwaltung von Software und Hardware wird vom Cloud-Anbieter übernommen. Unternehmen nutzen das Fachwissen und die Skaleneffekte des Cloud-Anbieters für Zuverlässigkeit und Kosteneffizienz. Dies stellt einen der Hauptvorteile von Cloud-Speichermodellen dar.

Sicherheit in geteilter Verantwortung

Obwohl die Bequemlichkeit von Cloud-Diensten ansprechend ist, erfordert sie doch, dass externe Anbieter mit Ihren Daten vertraut werden. Die Kontrolle und Eigentümerschaft der Daten liegt hauptsächlich beim Cloud-Anbieter. Die physische Besitzverwaltung liegt bei den Rechenzentren des Cloud-Anbieters.

Das Verantwortungs- und Risikomodell unterscheidet sich erheblich zwischen NAS und Cloud. Cloud-Dienste folgen einem Modell der "geteilten Verantwortung", bei dem der Anbieter die physische Infrastruktur und abstrahierte Dienste sichert, während das Unternehmen seine Daten, Konten und Nutzung sichert.

Unter geteilter Verantwortung kümmert sich der Cloud-Anbieter um:

• Zugangskontrollen zum Rechenzentrum
• Umweltschutzmaßnahmen gegen Bedrohungen
• Netzwerksicherheit einschließlich Firewalls und DDoS-Minderung
• Eindringungserkennung und Schwachstellenanalyse
• Wartung wie Hardwarereparaturen, Patches, Upgrades
• Verschlüsselung von Daten während der Übertragung zwischen Rechenzentren
• Protokollierung und Überwachungspfade

Das Unternehmen bleibt verantwortlich für:

• Sichern von Konten-Anmeldungen und Zugriffsberechtigungen
• Einrichten von Benutzerkonten, Gruppen, Richtlinien
• Klassifizieren von Daten nach Sensitivität und Konfigurieren von Schutzmaßnahmen entsprechend
• Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand, wenn gewünscht
• Verwalten von Benutzerberechtigungen und -verhalten
• Verhindern von Verlust oder Offenlegung durch Fehlkonfigurationen
• Überwachung von Aktivitäten und API-Nutzung auf Anomalien
• Einhalten von Vorschriften bezüglich der gespeicherten Datenarten

Das Verständnis dieses Kontrollgleichgewichts ist entscheidend, wenn Sicherheitsrisiken bewertet werden, insbesondere beim Speichern sensibler Daten. Viele Organisationen bevorzugen es, die lokale Aufsicht über die Datensicherheit von Anfang bis Ende zu behalten.

Vorteile der Cloud-Speicherung

Hier sind einige wichtige Vorteile der Cloud-Speicherung:

Kosteneffizienz

Cloud-Speicherung eliminiert große Investitionen in die Anschaffung eigener Infrastruktur. Stattdessen zahlen Unternehmen für Kapazität und Funktionen nach Bedarf gemäß einem Abonnementmodell. Dies verringert die Einstiegshürden und entfernt Upgrade-Kosten.

Skalierbarkeit

Cloud-Speicherung kann schnell auf die Nachfrage skalieren. Zusätzliche Kapazität ist nur einen Klick entfernt, anstatt aufwändige Hardware-Beschaffung und Bereitstellung durchlaufen zu müssen. Unternehmen zahlen nur für den Speicherplatz, den sie monatlich benötigen.

Zugänglichkeit

Daten, die in der Cloud gespeichert sind, können von überall mit einer Internetverbindung aus abgerufen werden. Dies ermöglicht Zusammenarbeit über geografische Grenzen hinweg und unterstützt eine mobile Arbeitskraft.

Zuverlässigkeit

Reputable Cloud-Anbieter bieten extrem hohe Verfügbarkeit und Redundanz in globalen Rechenzentren. Für die meisten kleinen Unternehmen kann die Cloud Zuverlässigkeit bieten, die vor Ort schwer zu erreichen ist.

Produktivität

Integrierte Kollaborationsfunktionen wie Dateifreigabe, gleichzeitiges Bearbeiten, Kommentare und Versionsverlauf ermöglichen es Teams, nahtlos online zusammenzuarbeiten. Dies steigert die Produktivität für Remote-Mitarbeiter.

Wartung

Der Cloud-Anbieter übernimmt die vollständige Wartung der Infrastruktur, Patches, Upgrades und Redundanz. Unternehmen vermeiden IT-Overhead und profitieren von sofortigem Zugriff auf neue Funktionen.

Sicherung

Cloud-Speicherung bietet ein einfaches, automatisches Backup-Ziel für lokale Daten. Dies schützt sowohl vor Hardware-Ausfällen als auch vor Katastrophen wie Bränden, Überschwemmungen oder Ransomware.

Kostenüberlegungen

Während niedrige Anfangskosten die Cloud-Speicherung verlockend machen, sollten Unternehmen die Gesamtbetriebskosten im Laufe der Zeit modellieren. Abonnementgebühren, Anforderungsgebühren und Überziehungssanktionen summieren sich. Die Preisgestaltung skaliert oft nicht linear, wobei höhere Stufen unverhältnismäßig teuer werden.

Faktoren wie Datenvolumen, Wachstumsprognosen, Mitarbeiterverteilung und Datenanziehung beeinflussen die Wirtschaftlichkeit. Für Organisationen mit großen Datensätzen oder hauptsächlich vor Ort tätigen Mitarbeitern kann NAS langfristig einen besseren Return on Investment bieten.

Cloud-Services eignen sich am besten für kleinere Daten-Fußabdrücke, die von der Flexibilität der Opex-Ausgaben profitieren. Wenn der Speicherbedarf wächst, verschiebt sich das Gleichgewicht. Einige Schlüsselvariablen, die diesen Break-even-Punkt beeinflussen:

• Aktueller Speicher - Cloud ist kostengünstig für bis zu etwa 1 TB.
• Wachstumsrate - Schnell wachsende Daten bevorzugen die Skalierung der NAS-Kapazität.
• Zugriffsmuster - Hochaktive & häufig verwendete Daten sind am besten auf einem lokalen NAS aufgehoben.
• Lebensdauer des Datensatzes - Kurzfristige Daten passen zur Cloud, langfristige Daten bevorzugen NAS.
• Netzwerkeffekte - Häufiges Weitbereichs-Sharing kommt der Cloud zugute.
• Standortverteilung - Verteilte Teams maximieren die Cloud-Zusammenarbeit.
• Sicherheitsbedürfnisse - Hohe Compliance-Anforderungen bevorzugen die Kontrolle über NAS vor Ort.
• IT-Ressourcen - Begrenzte hausinterne Fähigkeiten neigen eher zur Cloud.

Das Verständnis der langfristigen Kosten und Skalierungsanforderungen ermöglicht eine ordnungsgemäße Bewertung des Übergangs zwischen der Bequemlichkeit der Cloud und dem Wert von NAS.

Hybrid-Cloud-Ansatz

Anstatt NAS und Cloud als entweder-oder-Vorschlag zu behandeln, können Unternehmen eine hybride Lösung einsetzen, die die Vorteile lokaler und Cloud-Speicher kombiniert. Dies bietet die ideale Mischung aus Kontrolle, Leistung, Skalierbarkeit und Zusammenarbeit, die auf jeden Datensatz und Anwendungsfall zugeschnitten ist.

Einige Möglichkeiten zur Umsetzung eines hybriden Speicheransatzes sind:

• Primäres NAS für aktive Daten mit kalten Archiven zur Cloud
• NAS für Teams vor Ort mit Cloud, die Remotezugriff ermöglicht
• Massenspeicherung im NAS mit Projektdateien, die in der Cloud gemeinsam genutzt werden
• NAS für sensible Daten, Cloud für nicht vertrauliche Datensätze
• Lokales NAS-Backup mit zusätzlicher Cloud-Redundanz

Die Stärken von NAS und Cloud ergänzen sich gegenseitig. Die schnelle lokale Leistung und die vollständige Kontrolle, die durch NAS vor Ort bereitgestellt werden, kombinieren sich mit der bequemen gemeinsamen Nutzung und der globalen Zugänglichkeit der Cloud.

Der Aufbau eines hybriden Datenverbunds, der auf die Geschäftsanforderungen und Datenlebenszyklen ausgerichtet ist, ermöglicht Kosteneffizienz, Sicherheit und Produktivität über verteilte Teams hinweg. Anstatt einen Einheitsansatz zu verfolgen, bietet Hybrid die Flexibilität, die optimale Speicherplattform für jede Arbeitslast zu nutzen.

Die Auswahl zwischen NAS, Cloud oder Hybrid

Die Bestimmung der idealen primären Speicherinfrastruktur hängt von mehreren Überlegungen ab:

Verteilung der Standorte

• Teams vor Ort profitieren am meisten von der leistungsstarken NAS
• Arbeitskräfte mit vielen Remote-Mitarbeitern bevorzugen die Zusammenarbeitsfunktionen der Cloud

Sicherheitsanforderungen

• Hohe Sicherheitsanforderungen entsprechen der lokalen NAS-Kontrolle und Besitz
• Allgemeine Unternehmensdaten können von der Skalierbarkeit der Cloud profitieren

Ressourcen vor Ort

• Vorhandene Infrastruktur, Fähigkeiten und Kapazitäten bevorzugen den NAS-Einsatz
• Begrenzte lokale IT-Ressourcen fördern die Cloud-Adoption

Budget und Wachstum

• Prognostiziertes schnelles Wachstum fördert die skalierbare Cloud
• Enge Budgets und langfristige Anforderungen passen zum NAS-Betriebsmodell

Datenprofil

• Große, selten abgerufene Datensätze passen zum NAS
• Gemeinsame Abteilungsdateien profitieren von der Verfügbarkeit in der Cloud

Produktivitätsanforderungen

• Datenintensive Arbeitslasten wie Design und Analytik funktionieren am besten auf NAS
• Echtzeit - Zusammenarbeitsbedürfnisse machen sich die Vorteile der Cloud zunutze

Die Abwägung der wichtigsten Faktoren aus Datenspeicherung, Sicherheit, Kosten, Produktivität und Mitarbeiterverteilung ermöglicht die Bestimmung der idealen Plattformen für jedes Unternehmen. NAS-, Cloud- und Hybridmodelle passen jeweils besser zu unterschiedlichen Szenarien.

Viele finden, dass die Einführung von NAS oder hybrider Cloud langfristig ab dem Petabyte-Maßstab und darüber hinaus kosteneffizienter ist. Die Cloud macht für Startups und variable Lasten Sinn. Eine Aufteilung des Speichers zwischen NAS und Cloud kann ergänzende Bedürfnisse erfüllen.

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Fazit

Die Anpassung der Dateninfrastruktur an die hybride Arbeitswelt ist eine komplexe Herausforderung. Die optimale Speicherstrategie berücksichtigt Kosten, Sicherheit, Zugänglichkeit, Produktivität und Skalierbarkeit, die jeweils auf die Bedürfnisse jedes Unternehmens zugeschnitten sind.

Indem entscheidende Faktoren wie die Verteilung der Arbeitskräfte, Leistung, Kontrolle und Zusammenarbeit berücksichtigt werden, können geeignete Lösungen aus robusten NAS, flexiblen Cloud-Lösungen und hybriden Ansätzen ausgewählt werden.

Mit der richtigen Datenbasis können Unternehmen optimierte Umgebungen für die Produktivität sowohl für lokale als auch für Remote-Teams bereitstellen. Durch sorgfältige Abwägung wichtiger Überlegungen zu aktuellen und zukünftigen Anforderungen können Unternehmen die NAS-, Cloud- oder hybriden Datenplattformen verfolgen, die den organisatorischen Erfolg am besten unterstützen.